中国系统工程学会

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中国系统工程学会学术年会管理规定

（试行方案）

为规范中国系统工程学会学术年会组织工作，经中国系统工程学会常务理事会讨论决定，制定中国系统工程学会学术年会管理规定。

              第一条      总 则

中国系统工程学会学术年会，英文名称是The Chinese Congress of Systems Science and Systems Engineering缩写为CCSSSE，是由中国系统工程学会主办的国内大型综合性学术会议，旨在增进国内系统科学与系统工程工作者之间的学术交流，促进系统科学与系统工程领域学界与政界、产业界的交流和沟通，为政府、企业、科研院所、高等院校的专业人士提供一个全国性学术交流平台，加强不同学科专业之间的相互借鉴和交叉融合，为推动我国国民经济的发展提供良好契机。中国系统工程学会学术年会的举办有助于增强国内系统工程界的凝聚力，有助于在国家层面上扩大系统科学与系统工程学科对不同地区的社会影响，有助于带动各个地区的系统科学与系统工程的发展。中国系统工程学会鼓励企业、高校、科研院所积极参与学术年会的承办工作，拓展合作与交流渠道，共同搭建高水平、高质量的学术交流平台。

 

第二条           运 作 模 式

中国系统工程学会学术年会每两年举办一次，采取中国系统工程学会主办，国内企业、各高校和科研院所共同协办或中国系统工程学会与大学科研院所、企业共同主办，国内各高校和科研院所、企业协办的运作方式。年会的举办形式为主会场、分会场以及专题论坛的有机结合，会议举办时间一般定在双数年的下半年，会期3天左右，即年会主会场、分会场和专题论坛各约1天，具体要求如下：

1.主会场组织反映系统科学与系统工程学科及交叉学科研究最新进展、综述性年会邀请报告，并邀请部分国内外杰出学者报告，报告人名单由年会学术委员会确定，由年会组织委员会邀请；

2.分会场由学会各分支机构负责组织，各分支机构可以把自身的系列会议融入到分会场中，分会场的名称可以以分支机构的系列会命名，报告全部为专题邀请报告，报告由分会场组织者邀请，年会学术委员会审定；每个分会场需要组织10篇以上报告（报告人应至少来自4个以上单位）；

3.专题论坛由学会会员自由申请（要求提供近3年来发表文章及引用情况）或学会各分支机构组织专家申请，每个专题论坛需要组织6篇以上报告（报告人应至少来自3个以上单位）；

4.征稿采取分会场和专题论坛组织者组织与自由投稿相结合的方式。

 

 

第三条   管理机构

中国系统工程学会常务理事会是中国系统工程学会学术年会的最高管理机构。在中国系统工程学会常务理事会讨论和推选的基础上，中国系统工程学会定期成立中国系统工程学会学术年会顾问委员会、学术委员会、组织委员会，负责中国系统工程学会学术年会的组织工作。中国系统工程学会办公室负责相关协调工作。

1. 年会主席

年会主席由中国系统工程学会现任理事长担任。

2．年会顾问委员会

年会顾问委员会由学会正、副理事长提名，成员由学会顾问委员会成员及相关领域著名学者、政界、产业界知名人士担任，指导年会的组织工作。

3. 年会学术委员会

1)年会学术委员会主席、副主席由中国系统工程学会现任分管学术方面工作的副理事长担任；

2)年会学术委员会成员由年会学术委员会主席、副主席及分管学术交流的副秘书长提名，由学会常务理事会审定。主要由系统工程领域内较为活跃的科学家担任，并考虑承办单位人员；

3)年会学术委员会的重要决定需要通过中国系统工程学会常务理事会的讨论批准后方可执行。

。4.年会组织委员会

1) 年会组织委员会主席由承办单位领导担任，副主席由中国系统工程学会秘书长担任；

2)年会组织委员会成员由年会组织委员会主席、副主席提名。成员由承办单位相关人员和中国系统工程学会理事会部分成员、学会副秘书长等构成。

第四条  职责和权利

1. 年会学术委员会全面负责年会的学术组织工作，通过和组织委员会一起负责年会的一切事务。其职责和权利主要包括：

1） 学术年会的总体策划和日程安排；

2） 学术年会网页的建立和信息更新；

3） 年会邀请报告的拟定；论坛及分会场邀请报告的审定；

4） 学术年会论文的征集、审阅、遴选和评优；

5） 学术年会文集编辑、排版和印刷，全文光盘的制作。

2.年会组织委员会通过承办单位开展学术年会的当地组织工作，其职责和权利包括：

1）年会主会场、分会场和专题论坛的会场协调和安排，参会代表的接待、食宿、交通等会务组织安排；

2）年会财务管理（经费筹集、预算、总结）、会议代表的注册费和展览费的收取，独立核算，自负盈亏。

第五条  经费说明

1.年会协办单位赞助费、会议注册费、参展展位费的收取标准必须通过常务理事会通过。

2.年会注册费25%、协办单位和相关国家政府部门赞助费，用于年会学术委员会的学术管理组织费用，其中包括：会议的总体策划；会议网站的设立；会议宣传；各会场的学术组织工作；会议日程的协调、编制和印刷；会议论文征集、审稿编辑、排版、印刷，全文光盘的制作；工作人员费用及与会议学术组织有关的其他费用；

3.承办单位在学术年会的组织过程中享有年会注册费75%、展览费和当地相关政府部门赞助费的支配使用权，用于年会组织费用，其中包括会场租用、代表接送、餐费、组织会议参观及与会务有关的其他费用。如会议支出不足，承办单位有义务补贴。

4.注册费包括：人工服务费、会场租用费、投影仪及录音、录像设备等仪器租用费、会议办公用品、餐费、间点等以及论文集、学术组织费用。

5.年会邀请报告的被邀请人（实际报告人数）、分会场组织者(每个分会场1人)、专题论坛组织者（每个论坛1人）、学会工作人员免收注册费。

 

第六条   承办方法

国内有条件的各大高校和科研院所可以单独或联合向中国系统工程学会申请承办中国系统工程学会学术年会，年会的申请和组织流程如下：

1.在规定日期（年会召开24个月前）向中国系统工程学会提交年会的承办申请书；

2.常务理事会或理事长工作会议听取各个单位或机构的年会承办申请陈述；

3.经过常务理事会或理事长工作会议投票表决。一经表决通过，将正式确认承办资格。

4.获得批准后，承办方应当向中国系统工程学会提交正式的年会组织工作方案，详细说明年会筹备的时间节点、工作开展情况和年会的资金预算等内容。其中，年会注册费等重要信息需要中国系统工程学会常务理事会或理事长工作会议讨论通过；

5.年会承办方在年会结束后两周内，应当向中国系统工程学会提交年会经费使用说明（使用详单），年会组织工作总结，包括承办单位公函，会议通知、申请报告、各项筹备记录，会议日程，与会人员通讯录；预期目标的实现程度、会议影像资料及会议纪要等。依据上述材料和年会代表反馈情况，中国系统工程学会将对年会承办方的整个组织工作进行最终评价。

 

 

第七条   附则

年会的筹备和组织过程中，重要涉外事宜报中国系统工程学会协调处理，境外与会代表由中国系统工程学会按照中国科学技术协会有关境外专家管理规定进行管理。

本管理规定自2013年4月8日公布，于2013年 5月 1  日起施行。

本管理规定自公布之日起，由中国系统工程学会负责解释。