八届七次常务理事会在广州白云国际会议中心举行，会议由秘书长薛新伟主持，学会副理事长张纪峰、陈剑、王先甲、杨新民、孙宏才、朱桂龙及常务理事共计45人参加会议，部分分支机构代表、团体会员单位代表和学会办公室部分人员列席了会议。

会议主要讨论了四部分内容：

一、关于第18届学术年会的工作进展情况：

副理事长王先甲教授主持讨论了18届学术年会的工作进展情况。18届年会主题已经确定为“协同创新与系统工程”，第十八届年会在征文、评审、录用、刊载等方面进行了一些改革。

（一）、年会征文将以论文摘要形式征集。以摘要反映的学术性水平、创新性水平等信息获得录用资格，所有录用会议论文均以拥有正式书号的论文集方式在会前出版。

    确定本次会议论文与学会所属的3个期刊《系统工程理论与实践》、《系统工程学报》、《交通运输系统工程与信息》合作，各合作期刊分别出版会议论文正刊1期。3个合作期刊刊登会议论文不少于65篇。论文采用网上投稿http://cms.sesc.org.cn

    （二）、讨论确定大会报告人、分会场、专题论坛的主持人、主讲人。

    会上讨论由年会学术委员会负责落实，请分支机构负责人、团体会员单位代表及理事于2013年12月31日以前推荐至年会学术委员会秘书长洪奕光处Email：yghong@iss.ac.cn；

    会议讨论通过了年会学术委员会名单构成，有个别分支机构因没有及时报送学术委员会名单，会后将积极补报，会上就“年会学术委员会初始名单”进行了投票表决。会后以通讯形式征询未出席会议的常务理事意见，汇总显示获得通过。

    （三）、会议论文实施两次审稿方式。第一次由学会专家对征稿进行录用评审。录用论文摘要需缴纳版面费300元/篇。第二次审稿由各刊审稿专家评审，需按各刊标准缴纳版面费。

二、由陈剑副理事长主持了学会年会论文与期刊合作现场签约仪式

学会3个期刊《系统工程理论与实践》、《系统工程学报》、《交通运输系统工程与信息》使用期刊正刊将在2015年5月以前刊登学会年会论文共计65篇数；

会上分别与三个期刊签署了出版协议。

三、18届年会承办方代表梁樑教授就年会方相关问题提请会议讨论

1、会议决定于2014年10月24日至10月27日举办第18届学术年会；

2、经费预算约需筹集38万；

3、确定会议注册费标准为：学生600元/人，其他1200元/人；

4、表决通过成为年会学术委员会成员者，一律免注册费；

5、三个期刊和团体会员单位均视为协办单位，协办费额度为：事业单位1万元起，企业单位5万元起。

最后，会议由赵秋红副秘书长就2014年学会科学技术奖的评选工作的相关事宜进行了讨论。会上达成的基本共识是：首先，由于该奖项刚进行了一次，因此，奖励条例尽量不要改动，但有些内容需要细化；其次，如果增加奖项，可以考虑增加“青年科技奖”，为科协相应的奖项推荐人选；第三，应规范评奖过程和程序，实现公开、公正、公平，从而提高本学会科学技术奖的整体水平，扩大学会及科学技术奖的影响。

本次会议得到了华南理工大学工商管理学院的大力支持。