2021年7月1日16:00-18:30中国系统工程学会2021年度理事长办公会议通过腾讯会议（ID：719 278 039）召开。杨晓光理事长和全体副理事长均参加了会议。本次会议是中国科协十大召开后，根据中国科协发布的相关通知、组织的有关活动，以及十届五次常务理事会后的秘书处工作动向而召开。会议包括6个方面内容。

一、党史学习

杨晓光理事长根据习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年大会的讲话以及前期参加中国科协十大谈了心得，体会党重视系统思维，提议党委书记狄增如副理事长以线上会议形式讲授相关党课。

二、科协新章程学习

5月30日中国科协第十次全国代表大会通过了关于《中国科学技术协会章程（修改草案）的决议》，科协6月21日发文要求落实（科协发组字〔2021〕22号）。房勇副秘书长介绍了中国科协党组成立中国科协学会党建工作指导委员会所突出的未来学会党建工作。唐锡晋秘书长根据章程内容，结合6月23日参加全国秘书长圆桌会，介绍了科协在学会工作方面的5个布局：1）高端学术交流的引领者（重要学术会议）；2）一流学会建设的支持者（一流学会的评价指标）；3）一流期刊建设的服务者（卓越期刊、科技期刊的产业生态、智库、小型专题研讨等等）；4）科技经济融合的实践者（科创中国项目，科技服务社团）；5）科技社团的智库研究（软科学研究，探索国际化），和结合目前学会在这些布局上的响应情况和学会目前在整体及数据上的差距。

三、关于4月常务务理事会讨论修订分支机构管理条例的进一步落实

   唐锡晋秘书长介绍了4月在南京召开的十届五次常务理事会讨论分支机构条例修订的情况，以及2021年6月4日民政部发布的关于进一步加强全国性社会团体分支机构、代表机构规范管理的通知（民社管函 (2021)81号）的相关重要内容后，与会领导讨论了其中的重要修订，包括分支机构组织规模、发展会员、换届人选的提前请示、分支机构兼职限项等目前分支机构工作问题突出的方面。确定秘书处进一步完善修订后发送分支机构征集意见，年内理事会表决通过。

四、当前分支机构工作中的具体问题

会议就秘书处在日常工作和专委会工作中重要问题讨论并做了决策，包括：

1. 确定2019年批准的两家专委会的分管领导

经理事长提议和个人偏好，生态环境专委会由薛惠峰副理事长分管¹，数据科学与知识系统工程专委会由寇纲副理事长分管。

唐锡晋秘书长进一步介绍了目前推行的专委会管理方式， 包括专委会跟学会办联络（sesc@iss.ac.cn），其中必要信息要上报秘书处（含活动报备和总结、换届、与科协联络的各种事项）；要求分支机构主管（南晋华）在专委会任期临近时主动去沟通换届事宜；计划推行拟任分支机构负责人提前请示（本次会议即开始尝试）。并说明自2021年3月份以来每月发布分支机构工作动态 （包括沟通与分支机构活动预告、总结等简讯），期望相关工作公开，公平和公正。

2. 专委会网站信息更新

唐锡晋秘书长介绍了目前学会网站上专委会的信息，包括信息更新的原则（即仅当分支机构换届备案秘书处审核并在理事会上通过后才进行更新），以及网站上专业委员会和工作委员会英文名称统一的情况（40年纪念册编撰时已统一）。

3. 信息系统工程专委会(ISE)与国际信息系统协会中国分会（CNAIS）的关系问题

唐锡晋秘书长介绍了今年CNAIS2021报备沟通时的主要焦点和已给出的处理意见，即通过2019年ISE换届，学会层面上已认为ISE与CNAIS是两位一体，而非CNAIS挂靠ISE(因为民政部不允许设立三级分支机构，并且学会在民政部的年检中也从未有CNAIS作为二级分支)。中国科协国际联络部来函调研国际信息系统协会（AIS）情况和ISE的回复促使秘书处溯源CNAIS和学会的关系。陈国青副理事长介绍了CNAIS有关的具体情况，与ISE的关系，期望信息系统工程专委会在拟用英文称谓上使用CNAIS（国家代码CN + 信息系统协会AIS），保持国内良好传统、全国性品牌和影响力，以及保持国际影响力、话语权。热烈讨论后会议决定由秘书处先向科协有关部门进一步确认是否需要对学会二级机构作为国际机构的中国代表作报备，根据回复结果进一步操作。

4. 军事系统工程专委会报备与活动开展问题

根据军事系统工程专委会所呈报的信息以及唐锡晋秘书长与中国科协学会组织处的沟通，会议决定支持军事系统工程专委会保留现有名称，并建议寻找专委会创建重要的信息，学会秘书处也将配合结合学会章程所规定的学会业务范围等补充材料，继续跟科协沟通。

5. 部分专委会换届组成的请示

会议就第二届可持续运营与管理系统分会和第四届科技系统工程专业委员会的拟任主任和副主任委员人选进行了讨论，一致同意第二届可持续运营与管理系统分会的拟任人选，对中国商飞郭博智拟任第四届科技系统工程专业委员会主任委员无异议，建议科技专委会秘书处考虑机构组成的多样性和科技系统工程的内涵对副主任委员组成做适当调整。与会领导建议强化专委会要为学会发展会员。

6. 专委会的国际会议审批问题

会议讨论了已存在的问题，认为如果专委会作为唯一主办，需要按照中国科协国际联络部的文件走流程，并向学会报备信息。若通过其他机构申请国际会议批件，本质上专委会代表学会一方已不是会议的主办，需在信息发布和上报材料方面进一步规范，不违反现行国家的有关规定。

五、会员发展问题

学会秘书处提供了2021年上半年以来的学会会员发展情况，新增会员235位，缴纳会费337位，个人会费收入为68100元，团体会员费15000元。唐锡晋秘书长回复了4月南京常务理事会上关于学生入会的问询，目前依据学会章程和学会现行会员系统入会流程因早期设计缺陷而导致无法生成零会员费的学生会员。有关会员系统的升级引发激烈讨论。唐锡晋秘书长介绍了当前中国科协的新动向，即鼓励开放合作，发展外籍会员等。

六、2021年理事会议题

2021年是钱老诞辰110年，今年理事会将由上海交通大学承办，预计12月在上海召开。经讨论，理事会的议题可包括：“面向新时代的系统观专题论坛”，分支机构管理条例修订通过，2022年年会主题，2022年全国会员代表大会有关换届的议程。此外，将召开分支机构工作会议。 

本次会议是十届理事会首次正式举行理事长办公会议，为下半年工作奠定了方向，对于学会规范运行和决策具有重要意义。

唐锡晋

2021年7月5-8日